弗吉尼亚信息自由法案-权利和责任
tg反波胆足球平台社区学院(VHCC)在弗吉尼亚信息自由法案下的请求者权利和责任
弗吉尼亚信息自由法案(FOIA)，位于§2.2-3700等序列. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公务员.
公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-准备或拥有的, 或由公共机构或其官员拥有的, 员工, 或代理公共事务的交易. 所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.
《tg反波胆足球平台》的政策指出，《tg反波胆足球平台》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《tg反波胆足球平台》要求自由地解释法律, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.
你的《tg反波胆足球平台》权利
- 你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之.
·您有权要求提前预估所请求记录的任何费用. 公共机构必须以书面通知请求人，公共机构可收取合理的费用，但不得超过查阅资料所产生的实际成本, 复制, 提供, 或者搜索所请求的记录，并询问请求者是否希望在提供所请求的记录之前请求成本估算.
- 如果你认为你的《tg反波胆足球平台》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《tg反波胆足球平台》. 或者，您也可以联系《tg反波胆足球平台》理事会，以获得不具约束力的咨询意见.
向tg反波胆足球平台社区学院申请记录
- 你可以索取美国的记录.S. 邮件，电子邮件，亲自，或通过电话. 《tg反波胆足球平台》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《tg反波胆足球平台》要求记录的.
o从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也给了我们一个明确的声明，说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解. 但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《tg反波胆足球平台》请求.
- 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of 记录 that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
- 您的请求必须要求提供现有的记录或文件. 《tg反波胆足球平台》赋予你查阅或复制的权利 记录; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of VHCC, 也不要求VHCC创建一个不存在的记录.
- 您可以选择接收VHCC在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录.
o举例, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本.
- 如果我们对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议. 根据《tg反波胆足球平台》提出要求并不是一个对抗的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录.
向tg反波胆足球平台社区学院索取记录, 你可以直接向克里斯汀·菲尔兹提出请求. 克里斯汀·菲尔兹的电话是P.O. 弗吉尼亚州阿宾顿828号信箱24212或电话276-739-2426. 通过电子邮件发送FOIA请求至: foiarequest@dbctl.com. 您也可以与她联系，询问有关从tg反波胆足球平台社区学院索取记录的问题.
除了, 信息自由咨询委员会(Freedom of Information Advisory Council)随时为您解答有关《tg反波胆足球平台》如何运作的任何问题. 该委员会是在州政府立法部门设立的，负责就《tg反波胆足球平台》的运作和应用发表意见, 出版教育资料, 并提供有关《tg反波胆足球平台》的培训. 然而, 请注意，本局并非档案储存库，亦不代表其他公共机构处理档案申请, 该委员会也不是一个调查或执法机构. 可通过电子邮件foiacouncil@dls与理事会联系.维吉尼亚州.或致电(804)698-1810或免费电话1 (866)448-4100.
VHCC回应您请求的责任
- VHCC必须在收到您的请求后5个工作日内作出回应. “第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天的假期不包括周末或节假日. 五天假期不包括周末, 假期, 或其他VHCC停止营业的日子.
·您要求VHCC提供公共记录的原因无关紧要, 在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因. 然而，《tg反波胆足球平台》允许VHCC要求您提供您的姓名和合法地址. 如果您不是弗吉尼亚州公民或在弗吉尼亚州流通的媒体代表，《tg反波胆足球平台》还允许VHCC拒绝您索取公共记录的请求.
·《tg反波胆足球平台》要求VHCC在5天内对您的请求作出以下回复之一:
我们向你方提供了你方所要求的全部记录.
我们保留了你所要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留，我们必须以书面形式给你答复. 书面文件必须指明被扣留记录的数量和主题并说明《tg反波胆足球平台》中允许我们扣留记录的具体条款.
我们提供了你要求的部分记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录. 在这种情况下, 我们可以编辑可能被扣留的记录部分，并必须向您提供记录的其余部分. 再一次。, 我们必须以书面形式确认, 扣留部分的数量和主题，并说明《tg反波胆足球平台》中允许扣留部分请求记录的具体部分.
4)我们以书面通知你所要求的记录找不到或不存在(我们没有你想要的记录). 然而, 如果我们知道另一个公共机构有被请求的记录, 我们必须在给您的回复中包含其他公共机构的联系信息.
5)如果VHCC实际上不可能在5天内响应您的请求, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使我们有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 给我们总共12个工作日来回应您的请求. 在根据§2要求的刑事调查文件的情况下.2-3706.弗吉尼亚法典第1条, 我们有额外的60个工作日来回应你的要求, 给我们总共65个工作日来回应您的请求.
- 如果你需要大量的记录, 我们觉得我们无法在12个工作日内将记录提供给你而不影响我们的其他组织职责, 我们可能会请求法院给我们更多的时间来答复你们的请求. 然而, 《tg反波胆足球平台》要求我们在向法院申请更多时间之前，尽合理努力与您就制作或记录达成协议.
成本
- 公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供, 或搜索所要求的记录，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录. 任何公共机构不得强加任何额外的, 中介, 或盈余费用或开支，以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. 在进行记录搜索之前, 公共机构应书面通知请求人，公共机构可收取不超过其查阅所发生的实际费用的合理费用, 复制, 提供, 或查找所要求的记录，并询问请求人是否愿意按照第§F款的规定在提供所要求的记录之前要求预估费用 2.2-3704 弗吉尼亚法典.
- 您可能需要向VHCC支付您要求的记录费用. 《tg反波胆足球平台》允许我们对回应《tg反波胆足球平台》请求的实际成本收取费用. 这将包括员工花在搜索上的时间, 回顾, 复制, 扫描, 并修改要求的记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不包括一般管理费用.
·如果我们估计响应您的请求将花费超过200美元, 我们可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前. 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们要求存款到您作出回应之间的时间.
·您可以要求我们提前预估提供您所要求的记录的费用. 这将使您预先了解任何成本，或使您有机会修改您的请求，以尝试降低估计成本. 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们向您发送预估到您作出回应之间的时间. 如果您未在30天内作出回应，则您的请求将被视为撤回.
- 如果你在之前的《tg反波胆足球平台》申请中欠我们的钱超过30天未付, VHCC可能会在回应您的新《tg反波胆足球平台》请求之前要求您支付过期账单.
有关费用的政策
VHCC的政策是收取回应《tg反波胆足球平台》请求的实际费用. 我们按员工搜索的时间收费, 回顾, 复制, 扫描, 并修改要求的记录, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.
如果未成年学生的父母或法定监护人或年满18岁的学生要求提供学业记录，则根据《tg反波胆足球平台》(FERPA)， VHCC不收取提供学业记录的费用, 或回复《tg反波胆足球平台》要求的第一个小时.
复印费用应当根据打印的公共记录进行核算, 但不包括电子提供的公共记录.
公众档案的收费如下:
o纸质原件的纸质副本(B&W) $.25个/页
o 比法律大大小纸副本 $ 1.00 /页
o视频、CD、DVD等. 再生产成本
o工作人员全职时薪(平均)$25.00 /小时
VHCC也可以对提供信息的媒介的实际成本收取费用.g.光盘、DVD、闪存等.)，如果该媒介是由请求者所要求的, 如果邮寄所需记录的实际费用高于标准大小的统一收费信封的费用，则按实际费用计算.
VHCC将把我们在估计提供所请求记录的成本时产生的任何成本用于申请人支付的总成本.
记录类型
以下是VHCC保存的记录类型的一般描述:
·应付账款和应收账款
·认证
·录取与招生
·学院报告和会议记录
·资本项目
·VHCC签订的合同记录
·应急行动计划
·金融
·库存
·停车/运输
·VHCC员工和官员的人事记录
·采购
·风险管理
·往届和在读学生的学习成绩
·工人赔偿
如果您不确定___________是否有您所寻找的记录, 请直接与《tg反波胆足球平台》官员联系.
常用豁免
《tg反波胆足球平台》允许任何公共机构不公开披露某些记录，VHCC通常不公开记录，但有以下豁免:
- 人事记录(第2条.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)
- 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))
- 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
- 在授予合同之前，与合同的谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))
- 学业成绩(Va. 法典第2条.2-3705.4(1))
关于使用豁免的政策
VHCC将援引人事和学业记录豁免来保护其员工和学生的隐私. VHCC将援引合同谈判豁免条款，以保护VHCC的议价地位和谈判策略.
2023年7月11日更新